بهره وری
هر ثروتی با خود فقری را هم به همراه می‌آورد
۱۱ دی, ۱۴۰۰ | بهره وری, نقل قولهربرت سایمون دربارهٔ «وفور و فراوانی اطلاعات» نگاه جالبی دارد. او می‌گوید:
«واضح است که هر نوع از اطلاعات که به مخاطب ارائه می‌شود، بخشی از توان توجه او را مصرف می‌کند. بنابراین، فراوانی اطلاعات، فقر توجه را به همراه می‌آورد. و هنگامی که با انبوهی از اطلاعات مواجه هستیم، بیش از هر چیز نیاز داریم بتوانیم توجه خود را [به عنوان یک منبع محدود] به درستی به آن‌چه که باید تخصیص دهیم.»
قطعاً راهکارهای مدیریت توجه فراوان هستند. اما در حد یادآوری:
- در هر لحظه بیشتر از یک کار انجام ندهیم (خصوصاً در مورد کارهای فکری)
- مراجعه به منابع عمومی (مثلاً سایت‌ها و اکانت‌های خبری) را محدود کرده و منابع تخصصی (از سایت‌های تخصصی تا اکانت‌های تخصصی در شبکه‌های اجتماعی) را دنبال کنیم
- کارهای فکری سنگین (مطالعه، برنامه‌ریزی، گزارش‌نویسی و …) را در زمان و مکان مشخصی انجام دهیم تا ذهن‌مان شرطی شود و آمادگی بیشتری داشته باشد
- برای بازه‌های زمانی مشخص (مثلاً ۲۵ تا ۳۵ دقیقه) هدف‌گذاری کنیم و بدانیم که در این بازه فقط یک کار خاص را انجام خواهیم داد (پومودورو)
- اگر کارهای انجام نشده ذهن‌مان را به خود مشغول کرده، آن‌ها را روی کاغذ بیاوریم تا ذهن‌مان خلوت‌تر شود
- جدول برنامه ریزی روزانه و جدول برنامه ریزی هفتگی داشته باشیم
فایل صوتی مدیریت توجه و نیز درسِ «کارهای فردای خود را بنویسید» به این بحث مربوط هستند و می‌توانند کمک‌کننده باشند:
مدیریت توجه (فایل صوتی آموزشی در فروشگاه متمم)
برای خواب بهتر کافی است فهرست کارهای فردایتان را بنویسید
چگونه بهتر چرت بزنیم؟ | کافئین می‌تواند به ما کمک کند
۲۷ آبان, ۱۴۰۰ | بهره وری, سبک زندگیسایت sleep.org مدت‌هاست فهرستی از توصیه‌ها را برای چرت زدن بهتر تنظیم کرده و آن را به شکل مرتب به‌روز می‌کند. برخی از توصیه‌ها نسبتاً ساده هستند و همه آن‌ها را می‌دانیم (+):
- بهترین زمان برای چرت زدن، بعد از ناهار است که کمی احساس سنگین بودن می‌کنیم.
- چرت زدن بهتر است بین ۱۰ تا ۲۰ دقیقه باشد و از ۲۰ دقیقه بیشتر نشود (چون وارد مراحل خواب عمیق می‌شویم و در این صورت، بعد از بیداری سرحال نخواهیم بود).
- تا حد امکان سعی کنیم محیطی که در آن چرت می‌زنیم، ساکت، آرام و کمی خنک باشد.
- سعی کنیم محل ثابتی را برای چرت زدن در نظر بگیریم تا بدن نسبت به آن محل شرطی شود.
- حتی اگر در آن ۱۰ تا ۲۰ دقیقه خواب‌مان نبرد، بهتر است چشم‌هایمان را ببندیم و استراحت کنیم.
- تا حد امکان نوتیفیکیشن‌ها را قطع کنیم.
اما مورد آخری که در این فهرست توصیه شده جالب است. خوردن یک فنجان قهوه قبل از چرت زدن می‌تواند مفید باشد. چون حدود ۱۰ – ۲۰ دقیقه زمان لازم است تا کافئین به خون ما برسد و اثر خود را نشان دهد. بنابراین نه‌تنها خواب راحتی خواهیم داشت، بلکه پس از بیداری هم سرحال خواهیم بود.
شاید بد نباشد یک یا دو مورد از مطالب زیر را هم در همین مورد در متمم مرور کنید:
اثرات نامطلوب کم خوابی برای خواب بهتر، فهرست کارهای فردایتان را بنویسیداگر هم دربارهٔ خوابیدن تجربه‌ای دارید یا توصیه‌ای در ذهن‌تان است که میل دارید با دوستان متممی خود مطرح کنید، می‌توانید به صفحهٔ زیر سر بزنید:
چه تجربه‌ای دربارهٔ نحوهٔ خوابیدن دارید؟حتی از این هم بیشتر طول می‌کشد!
۷ مهر, ۱۴۰۰ | بهره وری, نقل قولقانون هافستادتر می‌گوید (+): «کارها از آن چیزی که پیش‌بینی می‌کنید بیشتر طول خواهند کشید. حتی اگر قانون هافستادتر را بدانید و آن را هنگام پیش‌بینی خود لحاظ کنید.»
هافستادتر این قانون را در مورد پروژه‌ها و کارهایی که کمی پیچیده هستند مطرح می‌کند.
در متمم، مثلث موفقیت پروژه را معرفی کرده‌ایم و توضیح داده‌ایم که یکی از سه رأس این مثلث، «زمان» است.
درس موفقیت پروژه را در متمم بخوانید.
مدیریت زمان | مدیریت پروژه‌های کوچک
#نقل قول #بهره وری #مدیریت زمان